Puisque nous comprenons la complexité de votre événement, nous rendons le premier contact déterminant

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Notre objectif : vous proposer un service global pour vous faciliter l’organisation de tout événement et d’en assurer le succès.

En plus des services typiques de toute agence d’interprétation et de traduction, nous nous chargeons de votre service d’accueil et de l’enregistrement audio ou vidéo de n’importe quel événement.

 

Professionnel et accueillant, le personnel de la conférence est généralement requis pour un certain nombre de fonctions et de rôles. Notre personnel très motivé est polyglotte et possède de solides compétences interpersonnelles. Utilisateurs expérimentés de l'outil informatique, ils sont formés pour travailler sous pression.

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De plus, ils ont une connaissance approfondie des divers protocoles liés à l’ordre des sièges, aux tables présidentielles, aux réglages des drapeaux, aux principes des bienséances...

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NOS DOMAINES D'INTERVENTION

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Accueil physique

Accueil Direction et Présidence

Accueil téléphonique

Gestion des réservations de salles de réunion

Gestion des plis et colis

Gestion de service courrier

Gestion des taxis et des voyages

Conciergerie

Prestations logistiques de proximité

etc.

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LE SENS DU SERVICE D'INTERPPRO

La proximité : plus qu’un atout, c'est une valeur​

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Des équipes dédiées à l’accueil en entreprise, 

Une politique qualité certifiée par la norme NF,

Une politique dynamique de fidélisation des équipes,

Un audit préalable au démarrage,

Un enrichissement régulier de nos process,

Une équipe d’encadrement présente sur le terrain de manière constante et assidue,

Des profils variés pour répondre au mieux à vos exigences et à vos besoins,

Une cellule planning dédiée au contrôle des présences.

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SERVICES D’ACCUEIL MULTILINGUES

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Toutes nos hôtesses/hôtes d’accueil passent une sélection rigoureuse et sont hautement qualifiées. Ils mènent avec grand professionnalisme tous les types événements : salons, congrès, séminaires, colloques…

Nous sélectionnons l’équipe idéale pour chacune de vos manifestations afin de vous garantir le succès.

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ENREGISTREMENT AUDIO/VIDÉO

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AUDIO : En complément de vos événements nous nous chargeons de l’enregistrement audio en haute qualité, vous fournissant ainsi un matériel professionnel adapté.

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VIDÉO : Car certains événements nécessitent d’être documentés pour être visionnés par plusieurs audiences ou simplement pour rappel notre équipe se charge de les enregistrer afin de vous en restituer un fidèle témoignage.